10 secciones que demuestran cómo GestiOCR transforma la gestión documental
Las organizaciones pierden tiempo, dinero y control por depender de archivos físicos sin estructura digital.
Cada etapa sin automatizar amplifica el desorden
6 capacidades integradas que transforman papel en datos estructurados y trazables
PaddleOCR — reconocimiento óptico de caracteres con inteligencia artificial para máxima precisión.
Detección automática de UUID, RFC, montos, fechas y datos fiscales clave de CFDI.
Clasificación en 4 dimensiones: tipo documental, área, periodo fiscal, entidad.
Vinculación automática entre documentos usando 7 criterios ponderados.
Cadenas documentales con estado visual: completa, parcial o incompleta.
Full-Text Search sobre todo el contenido extraído. Encuentra cualquier documento en segundos.
Vinculación automática de documentos con puntuación ponderada
| Criterio | Puntos | Descripción |
|---|---|---|
| UUID | 100 | Coincidencia exacta |
| Folio | 40 | Número de documento |
| RFC Emisor | 30 | Misma entidad emisora |
| Monto ±5% | 25 | Coincidencia con tolerancia |
| RFC Receptor | 20 | Misma entidad receptora |
| Fecha ±30d | 15 | Proximidad temporal |
| Tipo Doc | 10 | Secuencia lógica |
De 40 minutos y 18% de error a 6 minutos y menos de 1% de error por archivo
Digitalización masiva de archivo histórico ganadero
Preparación de archivo fiscal para auditoría SAT
El costo se reduce dramáticamente con el procesamiento por lotes
| Modalidad | $/Documento | Tiempo 3,000 docs | Ahorro |
|---|---|---|---|
| Manual | $21.88 | 125 días | — |
| Semi-lote | $6.25 | 36 días | 71% |
| Lote ×100 | $3.91 | 22 días | 82% |
| Lote ×200 | $3.52 | 20 días | 84% |
| Lote ×500 | $3.31 | 19 días | 85% |
6 razones para transformar tu gestión documental hoy
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Semáforo verde: cadena documental completa y verificable al instante ante cualquier requerimiento.
Trazabilidad automática de la cadena documental. Cada documento vinculado a su contexto fiscal.
Reduce hasta 85% el tiempo de procesamiento y elimina costos de re-trabajo por errores humanos.
Clasificación en 4 dimensiones: tipo, área, periodo y entidad. Visibilidad completa de tu archivo.
100% local. Tus documentos nunca abandonan tu red. Sin suscripciones a la nube. Tu información, tu control.
Opciones flexibles: licencia, por documento, o servicio completo BPO
Pago único — sin mensualidades
Pago flexible por volumen
Archivo desorganizado — llave en mano